Remito
El remito es el comprobante que acompaña la entrega o el traslado de mercadería y deja constancia de qué se entregó y de que quien la recibió lo hizo de conformidad; a diferencia de la factura, no documenta la venta ni el cobro, sino el movimiento de la mercadería.
Qué datos lleva un remito
- La letra, el punto de venta, un número correlativo y la fecha.
- Los datos de quien entrega: nombre o razón social, CUIT, domicilio y condición frente al IVA.
- Los datos de quien recibe y el lugar de entrega.
- El detalle de la mercadería: cantidad y descripción de cada artículo. Puede llevar los precios (remito valorizado) o no.
- Los datos del transporte, si la mercadería la lleva un tercero.
- La firma, la aclaración y la fecha de quien recibe, en la copia que vuelve a quien entregó como constancia.
Tipos de remito
Según quién lo emite y para qué, en Argentina se usan estos:
- Remito R: el que respalda el traslado de mercadería ante un control. Lleva la letra R sin importar la condición frente al IVA de quien lo emite y, en papel, se imprime en una imprenta autorizada, con su CAI (código de autorización de impresión).
- Remito X o remito interno: un comprobante no fiscal para el control propio, como el armado de un pedido. Lleva la letra X y la leyenda "DOCUMENTO NO VALIDO COMO FACTURA", y no reemplaza al remito R ante un control.
- Remito electrónico: ARCA lo exige en algunas actividades, como la industria cárnica y la harinera; se genera en línea en lugar de imprimirse.
- Código de traslado provincial: no es un remito, pero algunas provincias lo piden junto con él; en Buenos Aires es el COT de ARBA, según el tipo y el valor de la carga.
Remito o factura: cuál se entrega
Son documentos distintos y muchas veces van juntos. La factura documenta la venta y su importe; el remito, que la mercadería salió y llegó. Por eso hay casos en los que se usa uno sin el otro, o varios remitos para una sola factura:
- Venta que se lleva el cliente en el momento: alcanza con la factura.
- Venta que se despacha: la factura y el remito que viaja con la mercadería.
- Entregas parciales: un remito por cada envío y una factura por el total, o una por entrega.
- Traslados sin venta, como el envío a otra sucursal propia: sólo remito, porque no hay venta que facturar.
Por qué importa para el negocio
Es clave para negocios que reparten pedidos, distribuyen a otros comercios o reciben mercadería de proveedores: deja constancia de qué se entregó y en qué condiciones, algo que la factura por sí sola no siempre refleja (por ejemplo, si la venta ya se facturó antes de despachar).
Ejemplo concreto
Un mayorista despacha un pedido de 40 unidades a un revendedor en dos envíos: 25 unidades el lunes y 15 el jueves. Cada envío viaja con su remito, que el cliente firma al recibir. Con los dos remitos conformados, el mayorista emite una sola factura por las 40 unidades.
Errores comunes
- Usar el remito como si fuera la factura de la venta: son documentos distintos con funciones distintas.
- No hacer firmar el remito al recibir la mercadería, perdiendo la prueba de conformidad ante un reclamo posterior.
- No llevar remitos numerados y ordenados, lo que dificulta rastrear qué se entregó y cuándo.
- Trasladar mercadería sólo con un remito X (interno), que no tiene validez fiscal ante un control.