Software para profesionales independientes

Tu práctica profesional gestionada en serio: agenda online, cobro de honorarios, abonos mensuales que se generan solos y ficha con el historial de cada cliente. Sin planillas desparramadas.

Por qué Rapilist

Los beneficios que vas a notar desde el día 1

Agenda online

Tus clientes reservan la consulta desde tu link, con los horarios libres a la vista y sin superposiciones. Cargás una prestación distinta para la modalidad presencial, remota o a domicilio, cada una con su duración y su precio.

Abonos mensuales automáticos

Cargás la iguala de cada cliente con su concepto, monto, moneda y día de cobro. El sistema genera el cobro cada mes, le manda el aviso por mail al cliente y podés ajustar el monto por índice o porcentaje sin rehacer nada.

Cobro de honorarios

MercadoPago, PayPal, Go Cuotas o transferencia. Cobrás por adelantado publicando la consulta en tu tienda, al finalizar, o por abono mensual.

Ficha e historial del cliente

Datos de contacto, datos fiscales, todas sus consultas y todo lo que pagó, más un campo de notas para el seguimiento de cada caso. Adjuntar documentos a la ficha todavía no está disponible.

Confidencialidad

Tráfico encriptado entre el panel y el servidor, permisos por módulo y por acción, y auditoría de quién creó, editó o borró cada registro y cuándo.

Facturación AFIP/ARCA nativa

Emisión de Factura A, B o C con CAE y QR fiscal desde el mismo panel. Facturás honorarios automáticamente al confirmar el pago.

Funcionalidades

Todo lo que necesitás en un solo panel

Tipos de consulta

Primera consulta 60min, seguimiento 30min, llamada corta 15min. Cada una con precio y duración propia.

Aviso de las consultas de mañana

Cada reserva te llega al instante por mail, WhatsApp y notificación, y el día anterior recibís el listado de las consultas de mañana. El aviso al cliente lo mandás vos con esa lista a la vista.

Ajuste de la iguala por índice

Definís si el abono se actualiza por porcentaje o por índice y con qué frecuencia. El sistema aplica el ajuste al generar el cobro del mes, sin que tengas que rehacer la lista de clientes.

Reportes de facturación

Ingresos por mes, por cliente, por tipo de consulta. Datos reales para decisiones.

Secretaria con permisos limitados

Si tenés secretaria, la sumás con acceso solo a lo que necesita (agenda, contactos, cobros) y sin acceso a los reportes financieros. Todo lo que toca queda auditado.

Honorarios en otra moneda

Si facturás en dólares, publicás la consulta en moneda extranjera con su tasa y el sistema convierte al cobrar. Los abonos mensuales también llevan su propia moneda.

El profesional que no gestiona, pierde

Muchos profesionales independientes son excelentes en su rubro pero pésimos gestionando: turnos por WhatsApp en mil chats, honorarios cobrados a destiempo, clientes que no pagaron hace 3 meses y nadie se dio cuenta, notas de sesiones perdidas en cuadernos. La consecuencia: facturación real menor a la potencial, estrés constante, sin tiempo para el propio negocio. Rapilist centraliza todo lo operativo para que puedas enfocarte en tu trabajo profesional.

Para qué rubros funciona especialmente bien

Contadores y estudios con iguala mensual (es el caso donde más rinde: los abonos se generan solos y el aviso de cobro le llega al cliente por mail). Abogados, para la agenda de consultas, los honorarios y el historial de cada cliente. Psicólogos y terapeutas, con las notas de seguimiento en la ficha. Arquitectos y diseñadores, con presupuestos por link y anticipos registrados como pago parcial. Coaches y consultores, con paquetes de sesiones y cobros recurrentes.

Si atendés por videollamada

Una parte creciente de los clientes prefiere la consulta remota: ahorra traslado, permite agendar más sesiones por día y abre el mercado a otras ciudades. Rapilist te resuelve todo lo que rodea a esa consulta — el turno reservado sin superposiciones, el cobro por adelantado o al finalizar, la factura con CAE y el historial en la ficha — pero no incluye la videollamada en sí: la hacés por Zoom, Meet o WhatsApp, como ya lo venís haciendo, y pegás el link en la descripción de la prestación o se lo pasás al confirmar. Preferimos decirlo claro antes de que contrates: si esperabas una sala de video propia, hoy no la tenemos.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

Empezá hoy, sin tarjeta de crédito

Plan gratuito real, sin trial que expira. Cuando el negocio crezca, pasás a un plan más grande.