Software de agenda y gestión para consultorios

Tus pacientes reservan solos, con turnos que no se superponen. Ficha con el historial de cada uno, cobro particular online o en el consultorio y facturación desde el mismo panel. Sin cuaderno y sin planillas sueltas.

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Por qué Rapilist

Los beneficios que vas a notar desde el día 1

Agenda online 24/7

El paciente entra por el link que pones en WhatsApp o Instagram, elige la prestación y el horario libre, y confirma con un código que le llega al mail. Vos ves la agenda del día desde el celular.

Ficha del paciente

Datos de contacto, documento y datos fiscales para facturar, más todos sus turnos y todo lo que pagó, y un campo de notas para la evolución. Accesible desde cualquier dispositivo.

Aviso de cada turno

Cada reserva te llega al instante por mail, WhatsApp y notificación en el panel, y el día anterior recibís el listado de los turnos de mañana con nombre y horario.

Accesos controlados y auditados

Todo el tráfico entre el panel y el servidor va encriptado, cada usuario tiene permisos por módulo, y el registro de auditoría guarda quién creó, editó o borró cada cosa y cuándo.

Cobro particular

MercadoPago, PayPal o Go Cuotas para cobrar online, o registrás el cobro al terminar la consulta. Si te deja algo a cuenta, queda como pago parcial con su saldo.

Factura y comprobantes

Emitís Factura A, B o C con CAE y QR fiscal desde la misma consulta, e imprimís o mandás el comprobante por mail y WhatsApp.

Funcionalidades

Todo lo que necesitás en un solo panel

Duración variable por tipo de consulta

Primera consulta 45min, control 20min, procedimiento 60min. El sistema encastra los horarios sin overlaps.

Multi-profesional

Varios médicos, kinesiólogos o nutricionistas, cada uno con su usuario y sus permisos. Asignás cada turno al profesional que atiende y le llega el aviso.

Nomenclatura del rubro

El sistema habla como tu consultorio: "Pacientes" en lugar de clientes, "Turnos" en lugar de citas, "Prestaciones" en lugar de servicios. Se configura una vez y cambia en todo el panel y en la web.

Stock de insumos

Cargás guantes, jeringas, geles, suplementos. Cada consumo o venta descuenta, y te avisa cuando un insumo baja del mínimo que definiste.

Turnos simultáneos

Si atendés a más de un paciente en la misma franja (sala de kinesiología, grupo), definís cuántos entran a la vez y el sistema respeta ese cupo.

Equipo con permisos

Secretaria ve agenda y cobros, no historia clínica. Cada rol con su nivel de acceso.

El problema del consultorio no digitalizado

Todavía hay profesionales de la salud que llevan agenda en un cuaderno y los cobros en planillas sueltas. Los costos: horarios que se pisan porque dos personas anotaron en el mismo hueco, turnos que se pierden porque nadie revisó la agenda del día siguiente, cobros que no se registran y después no se pueden facturar, y pacientes cuyo historial de visitas nadie puede reconstruir. Rapilist resuelve esa capa: la agenda online no permite superposiciones, cada reserva te avisa al instante, cada cobro queda registrado con su comprobante y cada paciente acumula su historial de turnos y pagos. Interfaz simple, tutoriales guiados dentro de la app y soporte en español.

Qué NO hace Rapilist en salud (y conviene que lo sepas antes)

Preferimos ser claros para que no contrates esperando algo que no está. Rapilist NO es un sistema de historia clínica electrónica: no tiene campos estructurados de antecedentes, medicación o diagnósticos, no permite adjuntar estudios en PDF ni DICOM a la ficha, y no emite recetas ni certificados. Tampoco incluye videoconsulta: si atendés online, la videollamada la hacés por la herramienta que ya uses y el turno queda agendado y cobrado en Rapilist. Y no gestiona el circuito de obras sociales: no genera bonos de atención ni liquida a OSDE, Swiss u otras. Si tu operación depende de alguna de esas piezas, escribinos antes de contratar y te decimos con honestidad si te sirve.

Para qué sí es una buena herramienta

Para el consultorio o centro que cobra particular y quiere ordenar la operación: nutricionistas, kinesiólogos, psicólogos, fonoaudiólogos, terapias alternativas, consultorios de estética médica. Ahí Rapilist cubre lo que más duele: la agenda online que los pacientes usan solos, la ficha con el historial de visitas y pagos, el cobro con MercadoPago o en el consultorio, la factura con CAE desde la misma consulta, el stock de insumos, y varios profesionales con permisos separados y auditoría de quién tocó qué. Todo en un panel, sin planillas paralelas.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

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